采购和订单管理助理
地位：
临时（16 个月），全职
日程：
白班
职位概述：
采购和订单管理助理向采购和 IT 经理汇报，与采购员和客户服务部门密切合作，以确保订购和跟踪在我们芝加哥总部生产的产品。具体来说，这个角色包括：
主要任务：
- 将客户服务部收到的订单转移到我们在美国的总部；
- 跟进每个订单以履行预定的承诺；
- 与客户服务保持流畅的沟通，以确保我们的客户了解订单接收的进度和预期延迟；
- 更新各种系统以确保准确跟踪所有订单信息并进行货币转换；
- 从我们的总部接收成品并准备运输部门所需的文件以准备交货；
- 确保各内部部门所需的所有文具和其他材料的供应；
- 验证和批准海关和运输发票；
- 根据需要为团队提供文书支持；
- 执行所有其他相关任务。
所需经验和技能：
- 完成高中文凭；
- 1 至 3 年类似职位的工作经验，最好是在制造领域；
- 良好的计算机技能，ERP系统经验将被视为一种资产；
- 轻松处理数字；
- 双语（法语-英语）。*
要求的资质和特点：
- 方法论、彻底性和足智多谋；
- 良好的优先级管理；
- 分析和解决问题的能力；
- 在团队中工作的能力。
* 此职位需要精通英语，因为此人是与我们在美国的母公司的联络点，并且是单人职位。
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