Cơ hội việc làm – Trợ lý mua hàng và quản lý đơn hàng

Trợ lý mua hàng và quản lý đơn hàng

Trạng thái:
tạm thời (16 tháng), toàn thời gian

Lịch trình:
Dịch chuyển ngày

Tổng quan về vị trí:

Báo cáo với Người quản lý, Mua hàng và CNTT, Trợ lý quản lý đơn hàng và mua hàng phối hợp chặt chẽ với Người mua và Bộ phận dịch vụ khách hàng để đảm bảo việc đặt hàng và theo dõi các sản phẩm được sản xuất tại trụ sở chính của chúng tôi ở Chicago. Cụ thể, vai trò này bao gồm:

Nhiệm vụ chính:

  • Chuyển các đơn đặt hàng mà bộ phận dịch vụ khách hàng nhận được đến trụ sở chính của chúng tôi tại Hoa Kỳ;
  • Theo dõi từng đơn đặt hàng để đáp ứng các cam kết đã xác định trước;
  • Duy trì liên lạc trôi chảy với dịch vụ khách hàng để đảm bảo rằng khách hàng của chúng tôi được thông báo về tiến độ và sự chậm trễ dự kiến trong việc nhận đơn đặt hàng của họ;
  • Cập nhật các hệ thống khác nhau để đảm bảo theo dõi chính xác tất cả thông tin đặt hàng và thực hiện chuyển đổi tiền tệ;
  • Nhận hàng thành phẩm từ trụ sở chính của chúng tôi và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của bộ phận vận chuyển để chuẩn bị giao hàng;
  • Đảm bảo cung cấp tất cả văn phòng phẩm và các vật liệu khác theo yêu cầu của các bộ phận nội bộ khác nhau;
  • Xác minh và phê duyệt hóa đơn hải quan và vận chuyển;
  • Cung cấp hỗ trợ văn thư cho nhóm, khi cần thiết;
  • Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác có liên quan.

 

Kinh nghiệm và Kỹ năng Yêu cầu:

  • Tốt nghiệp THPT;
  • 1 đến 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự, lý tưởng nhất là trong lĩnh vực sản xuất;
  • Kỹ năng máy tính tốt, kinh nghiệm với hệ thống ERP sẽ được coi là một tài sản;
  • Dễ dàng với các con số;
  • Song ngữ (Pháp-Anh).*

 

Năng khiếu và đặc điểm bắt buộc:

  • Phương pháp luận, kỹ lưỡng và tháo vát;
  • Quản lý tốt các ưu tiên;
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề;
  • Khả năng làm việc trong một đội.

 

* Cần có kiến thức tốt về ngôn ngữ tiếng Anh cho vị trí này vì người này đóng vai trò là đầu mối liên hệ với công ty mẹ của chúng tôi ở Hoa Kỳ và là vị trí chỉ có một người.

Đăng ký ở đây

Bạn nghĩ rằng bạn là người mà chúng tôi đang tìm kiếm?

Bạn muốn tham gia vào đội ngũ đầy hương vị của chúng tôi?

Chúng tôi rất vui được gặp bạn!

Chúng tôi mời bạn gửi hồ sơ của bạn cho chúng tôi tạirh@bellff.com

  • Thả tệp vào đây hoặc
    tối đa. kích thước tệp: 50 MB.

    Nếu bạn gặp vấn đề trong việc điền vào biểu mẫu, vui lòng gửi thư xin việc và sơ yếu lý lịch cho nhóm nhân sự của chúng tôi tại:rh@bellff.com

    Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ Phòng Nhân sự.

    Tiếp xúc:

    Hương Bell & Nước hoa Canada
    Phòng Nhân Sự
    3800 rue Isabelle,
    Brossard, Québec
    J4Y 2R3

    E-mail:rh@bellff.com

    Điện thoại: 450-444-3819