ผู้ช่วยฝ่ายบริหารการจัดซื้อและสั่งซื้อ
สถานะ:
ชั่วคราว (16 เดือน) เต็มเวลา
กำหนดการ:
กะกลางวัน
ภาพรวมตำแหน่ง:
รายงานต่อผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและไอที ผู้ช่วยฝ่ายจัดซื้อและจัดการคำสั่งซื้อทำงานอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายผู้ซื้อและฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการสั่งซื้อและติดตามผลิตภัณฑ์ที่ผลิตที่สำนักงานใหญ่ของเราในชิคาโก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บทบาทนี้ประกอบด้วย:
งานหลัก:
- โอนคำสั่งซื้อที่ได้รับจากฝ่ายบริการลูกค้าไปยังสำนักงานใหญ่ในสหรัฐอเมริกา
- ติดตามคำสั่งซื้อแต่ละรายการเพื่อให้เป็นไปตามข้อผูกพันที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- รักษาการสื่อสารที่ลื่นไหลกับฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าของเราได้รับแจ้งเกี่ยวกับความคืบหน้าและความล่าช้าที่คาดว่าจะได้รับในการรับคำสั่งซื้อ
- อัปเดตระบบต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการติดตามข้อมูลการสั่งซื้อทั้งหมดอย่างถูกต้องและดำเนินการแปลงสกุลเงิน
- รับสินค้าสำเร็จรูปจากสำนักงานใหญ่ของเราและเตรียมเอกสารที่จำเป็นโดยแผนกจัดส่งเพื่อเตรียมการจัดส่ง
- ตรวจสอบการจัดหาเครื่องเขียนและวัสดุอื่น ๆ ที่แผนกภายในต่าง ๆ ต้องการ
- ตรวจสอบและอนุมัติใบกำกับภาษีศุลกากรและการขนส่ง
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ทีมตามความจำเป็น
- ดำเนินการงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ประสบการณ์และทักษะที่จำเป็น:
- สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
- ประสบการณ์ 1 ถึง 3 ปีในตำแหน่งที่คล้ายกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสาขาการผลิต
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี มีประสบการณ์เกี่ยวกับระบบ ERP จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ง่ายกับตัวเลข
- สองภาษา (ฝรั่งเศส-อังกฤษ)*
ความถนัดและคุณสมบัติที่จำเป็น:
- ระเบียบวิธี ความรอบคอบ และความเฉลียวฉลาด
- การจัดการลำดับความสำคัญที่ดี
- ทักษะการวิเคราะห์และการแก้ปัญหา
- ความสามารถในการทำงานเป็นทีม
* จำเป็นต้องมีความรู้ภาษาอังกฤษเป็นอย่างดีสำหรับตำแหน่งนี้ เนื่องจากบุคคลนี้ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อกับบริษัทแม่ของเราในสหรัฐอเมริกาและเป็นตำแหน่งแบบคนเดียว
สมัครที่นี่
คุณคิดว่าคุณเป็นคนที่เรากำลังมองหา?
คุณต้องการที่จะเข้าร่วมทีมที่มีรสชาติของเรา?
เรายินดีที่จะพบคุณ!
ขอเชิญส่งประวัติได้ที่rh@bellff.com
หากคุณมีปัญหาในการกรอกแบบฟอร์ม โปรดส่งจดหมายปะหน้าและกลับมาที่ทีมทรัพยากรบุคคลของเราที่:rh@bellff.com
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ติดต่อ:
Bell Flavours & Fragrances แคนาดา
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
3800 rue อิซาเบล
Brossard, ควิเบก
J4Y 2R3
อีเมล:rh@bellff.com
โทรศัพท์: 450-444-3819