Вакансия - Помощник по закупкам и управлению заказами

Помощник по закупкам и управлению заказами

Статус:
временная (16 месяцев), полная занятость

Расписание:
Дневная смена

Обзор позиции:

Подчиняясь менеджеру по закупкам и ИТ, помощник по закупкам и управлению заказами тесно сотрудничает с покупателем и отделом обслуживания клиентов, чтобы обеспечить заказ и отслеживание продуктов, произведенных в нашей штаб-квартире в Чикаго. В частности, эта роль состоит из:

Основные задачи:

  • Передача заказов, полученных отделом обслуживания клиентов, в наш головной офис в США;
  • Отслеживание каждого заказа для выполнения заранее определенных обязательств;
  • Поддерживать постоянную связь со службой поддержки клиентов, чтобы наши клиенты были проинформированы о ходе и ожидаемых задержках в получении их заказов;
  • Обновите различные системы, чтобы обеспечить точное отслеживание всей информации о заказе и выполнение конвертации валюты;
  • Получите готовую продукцию из нашего головного офиса и подготовьте документацию, необходимую отделу отгрузки для подготовки поставок;
  • Обеспечить поставку всех канцелярских принадлежностей и других материалов, необходимых для различных внутренних отделов;
  • Проверка и утверждение таможенных и транспортных накладных;
  • Оказывать канцелярскую поддержку команде по мере необходимости;
  • Выполнение всех других связанных задач.

 

Требуемый опыт и навыки:

  • Законченный аттестат средней школы;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет, желательно на производстве;
  • Приветствуется хорошее знание ПК, опыт работы с ERP-системой;
  • Легкость с цифрами;
  • Билингвизм (французско-английский).*

 

Требуемые способности и характеристики:

  • Методичность, тщательность и находчивость;
  • Хорошее управление приоритетами;
  • Аналитические способности и навыки решения проблем;
  • Умение работать в команде.

 

* Для этой должности требуется хорошее знание английского языка, поскольку этот человек выступает в качестве контактного лица с нашей материнской компанией в Соединенных Штатах и занимает должность, состоящую из одного человека.

Нанести Здесь

Вы думаете, что вы тот человек, которого мы ищем?

Хочешь присоединиться к нашей ароматной команде?

Мы будем рады познакомиться с вами!

Приглашаем вас отправить нам свое резюме наrh@bellff.com

  • Бросьте файлы здесь или
    Макс. размер файла: 50 МБ.

    Если у вас возникли проблемы с заполнением формы, отправьте сопроводительное письмо и резюме в нашу команду отдела кадров по адресу:rh@bellff.com

    За дополнительной информацией обращайтесь в отдел кадров.

    Контактная информация:

    Bell Flavors & Fragrances Канада
    отдел кадров
    3800 улица Изабель,
    Броссар, Квебек
    J4Y 2R3

    Электронное письмо:rh@bellff.com

    Телефон: 450-444-3819