Oportunidade de emprego - Assistente de gestão de compras e encomendas

Assistente de gestão de compras e encomendas

Status:
temporário (16 meses), full-time

Cronograma:
Turno do dia

Visão geral da posição:

Reportando-se ao Gerente de Compras e TI, o Assistente de Compras e Gerenciamento de Pedidos trabalha em estreita colaboração com o Comprador e o Departamento de Atendimento ao Cliente para garantir o pedido e o rastreamento de produtos fabricados em nossa sede em Chicago. Especificamente, esta função consiste em:

Principais tarefas:

  • Transferir os pedidos recebidos pelo departamento de atendimento ao cliente para nossa matriz nos Estados Unidos;
  • Acompanhamento de cada pedido para cumprimento de compromissos pré-estabelecidos;
  • Manter uma comunicação fluida com o serviço de atendimento ao cliente para garantir que nossos clientes sejam informados sobre o andamento e os atrasos esperados no recebimento de seus pedidos;
  • Atualizar os vários sistemas para garantir o rastreamento preciso de todas as informações do pedido e realizar conversões de moeda;
  • Receber produtos acabados de nossa sede e preparar a documentação exigida pelo departamento de expedição para preparar as entregas;
  • Assegurar o fornecimento de todo o material de escritório e outros necessários aos vários departamentos internos;
  • Verificar e aprovar faturas alfandegárias e de transporte;
  • Fornecer apoio administrativo à equipe, conforme necessário;
  • Execute todas as outras tarefas relacionadas.

 

Experiência e Habilidades Requeridas:

  • Ensino Médio Completo;
  • 1 a 3 anos de experiência em cargo similar, preferencialmente na área de manufatura;
  • Bons conhecimentos de informática, experiência com sistema ERP será considerada uma mais valia;
  • Facilidade com números;
  • Bilinguismo (Francês-Inglês).*

 

Aptidão e características necessárias:

  • Metodologia, rigor e desenvoltura;
  • Boa gestão de prioridades;
  • Capacidade analítica e de resolução de problemas;
  • Capacidade de trabalhar em equipa.

 

* Um bom conhecimento do idioma inglês é necessário para esta posição, pois essa pessoa atua como ponto de contato com nossa empresa controladora nos Estados Unidos e é uma posição individual.

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    Contato:

    Sabores e Fragrâncias de Bell Canadá
    Departamento de Recursos Humanos
    3800 rue Isabelle,
    Brossard, Quebec
    J4Y 2R3

    O email:rh@bellff.com

    Telefone: 450-444-3819