Oferta pracy – Asystent ds. zakupów i zarządzania zamówieniami

Asystent ds. zakupów i zarządzania zamówieniami

Status:
tymczasowa (16 miesięcy), pełny etat

Harmonogram:
Dzienna zmiana

Przegląd pozycji:

Podlegający Kierownikowi, Działowi Zakupów i IT, Asystent ds. Zakupów i Zarządzania Zamówieniami ściśle współpracuje z Kupującym i Działem Obsługi Klienta, aby zapewnić zamawianie i śledzenie produktów wytwarzanych w naszej siedzibie głównej w Chicago. W szczególności rola ta polega na:

Główne zadania:

  • Przekazywać zamówienia otrzymane przez dział obsługi klienta do naszej centrali w Stanach Zjednoczonych;
  • Śledź każde zamówienie, aby spełnić z góry określone zobowiązania;
  • Utrzymywać płynną komunikację z działem obsługi klienta, aby nasi klienci byli informowani o postępach i przewidywanych opóźnieniach w otrzymywaniu ich zamówień;
  • Aktualizuj różne systemy, aby zapewnić dokładne śledzenie wszystkich informacji o zamówieniach i przeprowadzać przeliczenia walut;
  • Odbiór wyrobów gotowych z naszej centrali oraz przygotowanie dokumentacji wymaganej przez dział spedycji w celu przygotowania dostaw;
  • Zapewnienie dostaw wszystkich artykułów piśmiennych i innych materiałów wymaganych przez różne działy wewnętrzne;
  • Weryfikacja i zatwierdzanie faktur celnych i transportowych;
  • Zapewnienie zespołowi wsparcia biurowego w razie potrzeby;
  • Wykonaj wszystkie inne powiązane zadania.

 

Wymagane doświadczenie i umiejętności:

  • Ukończony dyplom ukończenia szkoły średniej;
  • 1 do 3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w branży produkcyjnej;
  • Dobra znajomość obsługi komputera, doświadczenie z systemem ERP będzie dodatkowym atutem;
  • Łatwość z liczbami;
  • Dwujęzyczność (francusko-angielski).*

 

Wymagane umiejętności i cechy:

  • Metodologia, skrupulatność i zaradność;
  • Dobre zarządzanie priorytetami;
  • Umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów;
  • Umiejętność pracy w zespole.

 

* Na tym stanowisku wymagana jest dobra znajomość języka angielskiego, ponieważ osoba ta pełni rolę osoby kontaktowej z naszą firmą macierzystą w Stanach Zjednoczonych i jest to stanowisko jednoosobowe.

Złóż wniosek tutaj

Myślisz, że jesteś osobą, której szukamy?

Chcesz dołączyć do naszego aromatycznego zespołu?

Z przyjemnością Cię poznamy!

Zapraszamy do przesłania nam CV narh@bellff.com

  • Upuść pliki tutaj lub
    Maks. rozmiar pliku: 50 MB.

    Jeśli masz problemy z wypełnieniem formularza, prześlij list motywacyjny i prześlij CV do naszego zespołu HR pod adresem:rh@bellff.com

    W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt z Działem Zasobów Ludzkich.

    Kontakt:

    Smaki i zapachy Bell Kanada
    Dział Personalny
    3800 rue Isabelle,
    Brossard, Quebec
    J4Y 2R3

    E-mail:rh@bellff.com

    Telefon: 450-444-3819