Auxiliar de compras y gestión de pedidos
Estado:
temporal (16 meses), tiempo completo
Cronograma:
Turno de dia
Descripción general de la posición:
Reportando al Gerente de Compras y TI, el Asistente de Compras y Gestión de Pedidos trabaja en estrecha colaboración con el Comprador y el Departamento de Servicio al Cliente para garantizar el pedido y el seguimiento de los productos fabricados en nuestra sede en Chicago. En concreto, este rol consiste en:
Tareas principales:
- Transferir los pedidos recibidos por el departamento de atención al cliente a nuestra casa matriz en Estados Unidos;
- Seguimiento de cada pedido para cumplir compromisos predeterminados;
- Mantener una comunicación fluida con el servicio de atención al cliente para garantizar que nuestros clientes estén informados sobre el progreso y los retrasos previstos en la recepción de sus pedidos;
- Actualizar los diversos sistemas para garantizar un seguimiento preciso de toda la información de los pedidos y realizar conversiones de divisas;
- Recibir productos terminados de nuestra casa matriz y preparar la documentación requerida por el departamento de envíos para preparar las entregas;
- Asegurar el suministro de toda la papelería y otros materiales requeridos por los distintos departamentos internos;
- Verificar y aprobar facturas de aduanas y transporte;
- Brindar apoyo administrativo al equipo, según sea necesario;
- Realizar todas las demás tareas relacionadas.
Experiencia y habilidades requeridas:
- Diploma de escuela secundaria completa;
- Experiencia de 1 a 3 años en puesto similar, idealmente en el área de manufactura;
- Buenas habilidades informáticas, la experiencia con un sistema ERP se considerará una ventaja;
- Facilidad con los números;
- Bilingüismo (francés-inglés).*
Aptitud y características requeridas:
- Metodología, minuciosidad e ingenio;
- Buena gestión de prioridades;
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas;
- Capacidad para trabajar en equipo.
* Se requiere un buen conocimiento del idioma inglés para este puesto, ya que esta persona actúa como punto de contacto con nuestra empresa matriz en los Estados Unidos y es un puesto unipersonal.
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Contacto:
Bell Sabores y Fragancias Canadá
Departamento de Recursos Humanos
3800 calle Isabelle,
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Teléfono: 450-444-3819