فرصة عمل - مساعد إدارة المشتريات والنظام

مساعد إدارة المشتريات والطلبات

حالة:
مؤقت (16 شهرًا) بدوام كامل

برنامج:
وردية نهارية

نظرة عامة على المنصب:

تقديم التقارير إلى المدير والمشتريات وتكنولوجيا المعلومات ، يعمل مساعد إدارة المشتريات والطلبات عن كثب مع المشتري وإدارة خدمة العملاء لضمان طلب وتتبع المنتجات المصنعة في مقرنا الرئيسي في شيكاغو. على وجه التحديد ، يتكون هذا الدور من:

المهام الرئيسية:

  • أوامر التحويل التي يتلقاها قسم خدمة العملاء إلى مكتبنا الرئيسي في الولايات المتحدة ؛
  • متابعة كل طلب للوفاء بالالتزامات المحددة مسبقًا ؛
  • الحفاظ على التواصل السلس مع خدمة العملاء لضمان إبلاغ عملائنا بالتقدم المحرز والتأخيرات المتوقعة في استلام طلباتهم ؛
  • تحديث الأنظمة المختلفة لضمان التتبع الدقيق لجميع معلومات الطلب وإجراء تحويلات العملة ؛
  • استلام البضائع الجاهزة من مكتبنا الرئيسي وإعداد الوثائق المطلوبة من قبل قسم الشحن من أجل إعداد عمليات التسليم ؛
  • ضمان توفير جميع القرطاسية والمواد الأخرى التي تتطلبها الإدارات الداخلية المختلفة ؛
  • التحقق من فواتير الجمارك والنقل والموافقة عليها ؛
  • تقديم الدعم الكتابي للفريق ، حسب الحاجة ؛
  • أداء جميع المهام الأخرى ذات الصلة.

 

الخبرة والمهارات المطلوبة:

  • إكمال دبلوم المدرسة الثانوية.
  • من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في وضع مماثل ، من الناحية المثالية في مجال التصنيع ؛
  • تعتبر مهارات الكمبيوتر الجيدة والخبرة في نظام تخطيط موارد المؤسسات أحد الأصول ؛
  • سهولة مع الأرقام
  • ثنائية اللغة (الفرنسية-الإنجليزية). *

 

الكفاءة والخصائص المطلوبة:

  • المنهجية والشمولية وسعة الحيلة ؛
  • الإدارة الجيدة للأولويات ؛
  • المهارات التحليلية وحل المشكلات ؛
  • القدرة على العمل ضمن فريق.

 

* مطلوب معرفة جيدة باللغة الإنجليزية لهذا المنصب حيث يعمل هذا الشخص كنقطة اتصال مع شركتنا الأم في الولايات المتحدة وهو منصب لشخص واحد.

قدم هنا

هل تعتقد أنك الشخص الذي نبحث عنه؟

هل تريد الانضمام إلى فريقنا اللذيذ؟

سنكون سعداء لمقابلتك!

ندعوك لإرسال سيرتك الذاتية علىrh@bellff.com

  • قم بإسقاط الملفات هنا أو
    الأعلى. حجم الملف: 50 ميجا بايت.

    إذا كنت تواجه مشكلات في ملء النموذج ، فيرجى إرسال خطاب تغطية واستئنافه إلى فريق الموارد البشرية لدينا على:rh@bellff.com

    لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال بإدارة الموارد البشرية.

    اتصل:

    شركة بيل للنكهات والعطور كندا
    قسم الموارد البشرية
    3800 شارع إيزابيل ،
    بروسارد ، كيبيك
    J4Y 2R3

    البريد الإلكتروني:rh@bellff.com

    هاتف: 450-444-3819